Schránka plná nepřečtených e-mailů, v kalendáři jedna porada za druhou a chaos na pracovním stole. Také vás konec léta a návrat do pracovního kolečka zaskočil? Přinášíme tři tipy, jak opět usedat k práci s radostí.
Nepořádek v pracovním prostoru nám bere radost z práce a přispívá k tomu, že se cítíme vystresované a přehlcené. Alespoň to říká uznávaná expertka na oblast organizace a úklidu Marie Kondo. V knize Radost z práce vysvětluje, jak dát své pracovní prostředí i návyky do pořádku. Co si budeme povídat, po létě je taková očista aktuálnější než kdykoliv jindy.
1. Začněte úklidem pracovního stolu
Abyste mohly vkročit do podzimní pracovní sezony s čistou hlavou a plné energie, začněte s čistým stolem. Ostatně mnoho výzkumů dokázalo, že nepořádek a chaos mají negativní dopad na naši psychiku, zvyšují hladinu kortizolu a přetěžují mozek. Úklid má i praktický význam – budete přesně vědět, co a kde máte. Strávíte tak méně času hledáním důležitých věcí a dokumentů.
2. Dopřejte si kvalitní kancelářské vybavení
Kvalitní a ergonomické kancelářské vybavení nás činí spokojenějšími, produktivnějšími a dokonce zdravějšími. Nemusíte přitom hned měnit celý pracovní stůl nebo investovat do profesionální kancelářské židle. Velký rozdíl učiní dvě nenápadná, ale velmi důležitá zařízení – myš a klávesnice.
Pokud je pro vás důležité nejen pohodlí, ale také design (ostatně i Marie Kondo klade důraz na předměty, které jsou potěchou pro oči), sáhněte po produktech Logitech. Třeba taková bezdrátová klávesnice MX Keys S nabízí minimalistické a zároveň vysoce ergonomické provedení, jež podporuje lepší držení zápěstí a snižuje namáhání kloubů. Efektivitě napomáhají i klávesy tvarované pro konečky prstů, které snižují riziko překlepu. Klávesnice je dostupná též v prostorově úsporné verzi mini a vybrat si můžete jak verzi pro Windows®, tak pro MacOS.
Neméně důležitou úlohu hraje výběr myši. Že jste si do této chvíle vystačila s touchpadem svého notebooku? Pak vězte, že s přechodem na myš budete podle studie laboratoře Logi Ergo Lab až o 50 % produktivnější.
I ty nejnáročnější uživatelky uspokojí ergonomická myš MX Master 3S. Nabízí promyšlený úhel náklonu a navede tak vaši paži do přirozenější polohy. Díky optickému senzoru s rozlišením 8000 DPI navíc při posouvání myši už nebudete muset „najezdit“ kilometry. Pokud své pracovní prostředí často střídáte nebo pracujete na cestách, pak sáhněte po kompaktní myši MX Anywhere 3S.
3. Uspořádejte si data a zefektivněte rutinní úkoly
Úklid po létě prospěje i vaší digitální kanceláři. Také zde Marie Kondo radí se s rozvahou zbavit všeho, co už nepotřebujete. To platí nejen pro dokumenty, ale i například i pro „nepořádek“ na ploše počítače či aplikace v telefonu. Svět jedniček a nul je v dnešní době stejně důležité pracovní prostředí jako váš stůl. Věnujte mu proto náležitou péči.
Zefektivnit práci vám pomohou praktické aplikace. Skvělým příkladem je aplikace Logi Options+, jež dokáže pomocí předdefinovaných chytrých akcí automatizovat rutinní úkoly. Nároční uživatelé pak ocení funkci Options+ Flow. Jak název napovídá, prostřednictvím usnadnění práce s textem, obrázky a soubory napříč počítači pomáhá navodit flow. Jedná se o stav, kdy se plně ponoříte do tvůrčího procesu, jste produktivní a pociťujete radost z práce. Díky tomu se k pracovnímu stolu budete ráda vracet – dokonce i po létě!